Hướng dẫn
Hướng dẫn đăng ký khai sinh cho con khi bố mẹ chưa kết hôn online
Hướng dẫn thủ tục 13 phút đọc
Bố mẹ chưa đăng ký kết hôn vẫn có thể đăng ký khai sinh cho con và ghi đầy đủ tên cha, mẹ trên giấy khai sinh. Với trẻ chưa từng được đăng ký khai sinh, thủ tục phù hợp thường là “Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con”. Người dân có thể nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua ứng dụng định danh quốc gia khi hệ thống hỗ trợ.
Bài hướng dẫn có 10 ảnh chụp thao tác thực tế: đăng nhập VNeID, tìm thủ tục, chọn cơ quan tiếp nhận, kê khai hai biểu mẫu điện tử và đính kèm hồ sơ. Nội dung áp dụng cho trường hợp thông thường: cha mẹ là công dân Việt Nam, trẻ chưa có giấy khai sinh và việc nhận cha, con không có tranh chấp. Giao diện, thành phần hồ sơ và cách tiếp nhận có thể thay đổi theo địa phương hoặc khi hệ thống được cập nhật.
Đi nhanh: Vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia → tìm “Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con” → chọn Nộp trực tuyến. Nếu cần, tìm theo mã thủ tục 1.000689.
1. Chưa kết hôn có được làm giấy khai sinh ghi tên cả cha và mẹ không?
Có. Việc cha mẹ chưa đăng ký kết hôn không làm mất quyền được đăng ký khai sinh của trẻ. Nếu muốn có thông tin của cha trên giấy khai sinh ngay từ đầu khi quan hệ cha con chưa được đăng ký, gia đình có thể thực hiện thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con, thay vì chỉ đăng ký khai sinh đơn lẻ.
1.1. Khi chưa xác định hoặc chưa làm thủ tục nhận cha, con
Trẻ vẫn được đăng ký khai sinh. Nếu chưa xác định được người cha, phần thông tin về cha được ghi theo quy định áp dụng; khi có căn cứ và hoàn thành thủ tục nhận cha, con về sau, gia đình có thể đề nghị bổ sung hộ tịch phù hợp. Không nên trì hoãn việc đăng ký khai sinh chỉ vì chưa hoàn tất thủ tục nhận cha, con.
1.2. Khi muốn ghi đủ tên cha và mẹ ngay lần đầu
Hãy chọn “Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con”. Thủ tục này do UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết và cho phép xem xét hai nội dung trong cùng quy trình. Cha mẹ không cần đăng ký kết hôn trước chỉ để làm thủ tục này. Nếu có tranh chấp xác định cha, con hoặc có yếu tố nước ngoài, cần kiểm tra thủ tục riêng với cơ quan có thẩm quyền.
2. Chuẩn bị gì trước khi nộp hồ sơ trực tuyến?
Nên chuẩn bị trước các thông tin và tài liệu sau:
- Tài khoản định danh điện tử hoặc phương thức đăng nhập được hệ thống yêu cầu.
- Thông tin định danh của cha, mẹ: họ tên, ngày sinh, số định danh/căn cước, nơi cư trú, dân tộc và quốc tịch.
- Giấy chứng sinh của trẻ hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ nếu không có giấy chứng sinh.
- Thông tin dự kiến ghi trên khai sinh: họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quê quán, dân tộc và quốc tịch của trẻ.
- Chứng cứ về quan hệ cha con: văn bản xác nhận quan hệ huyết thống phù hợp hoặc phương án cam đoan, người làm chứng khi đáp ứng điều kiện pháp luật.
- Bản điện tử hoặc ảnh chụp rõ nét của các tài liệu cần đính kèm.
Một số dữ liệu có thể được cơ quan tiếp nhận tra cứu từ cơ sở dữ liệu hiện có. Với giấy tờ chưa thể tra cứu hoặc cần đối chiếu, người nộp có thể được yêu cầu tải tệp, xuất trình bản chính hoặc bổ sung theo thông báo.
3. Hướng dẫn từng bước trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
3.1. Bước 1: Đăng nhập bằng VNeID
Mở dichvucong.gov.vn và chọn Đăng nhập. Trên màn hình chọn loại tài khoản, nhấn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân, rồi xác thực qua VNeID theo chỉ dẫn của hệ thống.
Hình 1. Chọn tài khoản định danh điện tử dành cho công dân để đăng nhập.
3.2. Bước 2: Mở “Có con nhỏ” và chọn đúng thủ tục
Trong phần CÔNG DÂN, chọn Có con nhỏ. Mở nhóm Khai sinh, sau đó chọn dòng “Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con”. Nếu không tìm thấy theo danh mục, dùng ô tìm kiếm với tên thủ tục hoặc mã 1.000689.
Không chọn nhầm thủ tục “Đăng ký khai sinh” đơn lẻ hay thủ tục có yếu tố nước ngoài nếu không thuộc trường hợp đó.
Hình 2. Từ trang chủ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn mục “Có con nhỏ”.
Hình 3. Trong danh mục “Có con nhỏ”, mở nhóm “Khai sinh” và chọn đúng dòng thủ tục kết hợp.
3.3. Bước 3: Mở chi tiết thủ tục và chọn địa phương
Trang Chi tiết thủ tục hiển thị tên thủ tục, mã 1.000689, cấp thực hiện và hướng dẫn. Tại phần Chọn cơ quan thực hiện, chọn tỉnh/thành phố và phường/xã có thẩm quyền giải quyết, sau đó nhấn Nộp hồ sơ.
Hình 4. Kiểm tra tên thủ tục, mã thủ tục và chọn địa phương tiếp nhận.
Ở màn hình danh sách dịch vụ công, kiểm tra lại tên thủ tục cùng cơ quan thực hiện rồi chọn Nộp trực tuyến. Tên cơ quan trong ảnh chỉ là ví dụ; hãy chọn địa phương phù hợp với hồ sơ thực tế.
Hình 5. Kiểm tra đúng tên thủ tục và chọn “Nộp trực tuyến”.
3.4. Bước 4: Xác nhận cơ quan tiếp nhận
Hệ thống mở hộp thoại Thông tin chung. Kiểm tra cấp thực hiện, tỉnh/thành, tên thủ tục, cơ quan thực hiện, đơn vị tiếp nhận và đối tượng thực hiện trước khi nhấn Xác nhận. UBND phường/xã có thẩm quyền thường là nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
Hình 6. Chọn cơ quan giải quyết theo thẩm quyền và nơi cư trú thực tế.
3.5. Bước 5: Kiểm tra thông tin chủ hồ sơ
Quy trình điện tử gồm bốn phần: thông tin chủ hồ sơ, kê khai thông tin, thành phần hồ sơ và thông tin nhận kết quả. Thông tin định danh có thể được tự động điền; kiểm tra và hoàn thiện những trường bắt buộc như ngày/nơi cấp giấy tờ, số điện thoại, thư điện tử và địa chỉ chi tiết.
Hình 7. Kiểm tra các trường định danh, ngày cấp, nơi cấp, điện thoại và địa chỉ.
Không tự sửa dữ liệu định danh đã đồng bộ theo hướng không khớp với giấy tờ. Nếu phát hiện sai khác, làm theo hướng dẫn hiển thị hoặc liên hệ cơ quan tiếp nhận trước khi gửi hồ sơ.
3.6. Bước 6: Hoàn thành hai tờ khai điện tử
Hồ sơ gồm hai biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác. Hai mẫu phải thống nhất họ tên và thông tin của cùng một người; với trẻ sơ sinh chưa có số định danh hoặc giấy tờ, kê khai theo hướng dẫn của biểu mẫu và cơ quan tiếp nhận.
3.6.1. Mẫu đăng ký khai sinh
Mẫu này gồm thông tin người yêu cầu, người được khai sinh, người mẹ và người cha; đối chiếu kỹ với giấy chứng sinh, căn cước và tài liệu liên quan trước khi hoàn thành.
Hình 8. Mẫu điện tử đăng ký khai sinh gồm các phần về người yêu cầu, trẻ, mẹ và cha.
3.6.2. Mẫu đăng ký nhận cha, mẹ, con
Đây là tờ khai riêng để đăng ký việc nhận cha, mẹ, con đồng thời với khai sinh. Khai thông tin người yêu cầu, cha/mẹ và người con theo đúng hướng dẫn trên biểu mẫu.
Hình 9. Mẫu điện tử nhận cha, mẹ, con là tờ khai riêng trong bộ hồ sơ.
3.7. Bước 7: Đính kèm thành phần hồ sơ
Ở phần Thành phần hồ sơ, kiểm tra đủ bốn nhóm tài liệu:
Nhóm hồ sơCách thực hiện
Mẫu đăng ký khai sinh điện tửChọn Khai tờ khai , hoàn thành và lưu
Mẫu đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tửChọn Khai tờ khai , hoàn thành và lưu
Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thếTải tệp rõ nét khi hệ thống yêu cầu
Chứng cứ quan hệ cha, con hoặc mẹ, conĐính kèm tài liệu phù hợp và giữ bản gốc để đối chiếu nếu được yêu cầu
| Nhóm hồ sơ | Cách thực hiện |
|---|---|
| Mẫu đăng ký khai sinh điện tử | Chọn Khai tờ khai , hoàn thành và lưu |
| Mẫu đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử | Chọn Khai tờ khai , hoàn thành và lưu |
| Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế | Tải tệp rõ nét khi hệ thống yêu cầu |
| Chứng cứ quan hệ cha, con hoặc mẹ, con | Đính kèm tài liệu phù hợp và giữ bản gốc để đối chiếu nếu được yêu cầu |
Hình 10. Hai nút khai tờ khai và vị trí đính kèm chứng cứ quan hệ cha con.
Với hồ sơ trực tuyến, cách tải tệp, tra cứu dữ liệu điện tử và xuất trình bản chính khi cần sẽ theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
3.8. Bước 8: Chọn cách nhận kết quả
Sau khi hoàn tất tờ khai và thành phần hồ sơ, chuyển đến Thông tin nhận kết quả. Chọn phương thức hệ thống đang cung cấp, điền thông tin liên hệ hoặc địa chỉ nhận khi có yêu cầu và kiểm tra các khoản phí/lệ phí hiển thị.
3.9. Bước 9: Rà soát, gửi và theo dõi hồ sơ
Rà soát tên trẻ, ngày sinh, thông tin cha/mẹ, cơ quan tiếp nhận, hai tờ khai, giấy chứng sinh và chứng cứ nhận cha, con trước khi gửi. Lưu mã hồ sơ và thông báo tiếp nhận để tra cứu trạng thái, bổ sung tài liệu hoặc thực hiện yêu cầu đối chiếu nếu có. Việc nộp thành công chưa đồng nghĩa hồ sơ đã được chấp thuận.
4. Có thể thực hiện trên ứng dụng VNeID không?
Thông tin trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho biết thủ tục có thể được nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia, tùy luồng hỗ trợ đang được cung cấp. Khi sử dụng ứng dụng, hãy tìm đúng tên thủ tục “Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con”.
Nếu ứng dụng dẫn đến trang dịch vụ công chính thức, tiếp tục theo hướng dẫn trên trang đó. Mục liên thông khai sinh, thường trú và bảo hiểm y tế không mặc nhiên thay thế thủ tục nhận cha, con. Khi không tìm được đúng thủ tục, hãy thực hiện trực tiếp tại dichvucong.gov.vn.
5. Xét nghiệm ADN có bắt buộc khi muốn khai sinh có tên cha?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Điều 14 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định hai nhóm chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con.
5.1. Văn bản xác nhận quan hệ cha con
Văn bản xác nhận có thể do cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan/tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam hay nước ngoài cấp theo quy định. Kết quả xét nghiệm ADN có hồ sơ và quy trình phù hợp có thể cung cấp căn cứ khoa học khách quan về quan hệ huyết thống.
Nếu dự kiến dùng trong thủ tục hộ tịch, nên trao đổi trước về mục đích pháp lý với đơn vị xét nghiệm để được hướng dẫn việc xác minh danh tính, thu mẫu, quản lý mẫu và hình thức trả kết quả. Không nên mặc định kết quả ADN dân sự từ mẫu tự lấy tại nhà sẽ luôn được cơ quan hộ tịch tiếp nhận.
5.2. Khi không có văn bản xác nhận quan hệ cha con
Pháp luật cho phép các bên lập văn bản cam đoan về quan hệ cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ này trong trường hợp đáp ứng điều kiện áp dụng. Người cam đoan chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan. Không sử dụng cách này để khai báo sai sự thật hoặc khi đang có tranh chấp.
5.3. Cách đính kèm chứng cứ ADN
Trên Hình 10, tìm dòng “Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con”, chọn nút đính kèm, tải bản điện tử hoặc ảnh chụp rõ nét của tài liệu phù hợp và kiểm tra tệp đã được hệ thống ghi nhận. Giữ tài liệu gốc để đối chiếu nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
6. Thời gian giải quyết, lệ phí và kết quả
Thông tin công bố cho thủ tục thông thường cấp xã nêu thời gian giải quyết 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 08 ngày làm việc. Hồ sơ cần bổ sung hoặc chưa đủ điều kiện tiếp nhận có thể làm thay đổi thời gian thực tế.
Lệ phí do từng địa phương quy định và có thể có trường hợp được miễn. Phí bản sao trích lục (nếu yêu cầu), phí bưu chính và chi phí xét nghiệm ADN (nếu gia đình lựa chọn) là các khoản khác với lệ phí hộ tịch. Hãy xem mức phí hiển thị trên trang thủ tục của địa phương trước khi thanh toán.
7. Tư vấn xét nghiệm ADN khi làm hồ sơ khai sinh
Nếu gia đình cần chuẩn bị chứng cứ về quan hệ cha con, việc chọn đúng loại xét nghiệm từ đầu rất quan trọng. Kết quả ADN dân sự và hồ sơ phục vụ thủ tục hành chính có thể khác nhau ở bước xác minh danh tính, quản lý thu mẫu và mục đích sử dụng.
GEN CIPHER hỗ trợ tư vấn xét nghiệm ADN cha con, giúp khách hàng hiểu quy trình phù hợp với mục đích khai sinh hoặc nhận cha, con. Hãy nêu rõ mục đích sử dụng ngay khi tư vấn để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trước khi lấy mẫu.
Tìm hiểu xét nghiệm ADN cha con làm giấy khai sinh tại GEN CIPHER
GEN CIPHER tư vấn dịch vụ xét nghiệm di truyền, không đại diện cơ quan hộ tịch và không bảo đảm cơ quan nhà nước chấp thuận một tài liệu cụ thể.
Nguồn tham khảo
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia — thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con
- Thông tư 04/2020/TT-BTP — Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật
Bài viết cập nhật ngày 12/10/2026. Tên trường, vị trí nút và thành phần yêu cầu có thể thay đổi khi cổng được nâng cấp hoặc theo từng địa phương. Ưu tiên hướng dẫn hiển thị tại thời điểm nộp hồ sơ.
Tư vấn chuyên gia
Cần chọn đúng xét nghiệm ADN?
Trò chuyện trực tiếp với chuyên viên về mối quan hệ cần kiểm tra, loại mẫu và mục đích sử dụng kết quả.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Không. Gia đình có thể đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, con nếu đáp ứng điều kiện và có chứng cứ theo quy định.
Có thể thực hiện theo phương án chứng cứ khác mà pháp luật cho phép, chẳng hạn văn bản cam đoan và ít nhất hai người làm chứng khi đáp ứng điều kiện. Không nên hiểu giấy chứng sinh tự nó luôn chứng minh đủ quan hệ cha con.
Không chọn thủ tục khai sinh kết hợp dành cho trẻ chưa đăng ký khai sinh. Gia đình cần thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con và bổ sung thông tin hộ tịch phù hợp.
Một bên có thể nộp hồ sơ theo quy trình được công bố mà không cần văn bản ủy quyền của bên còn lại trong trường hợp áp dụng. Tuy nhiên, việc nộp thay không loại trừ các yêu cầu về xác nhận, xuất trình giấy tờ hoặc đối chiếu của những người liên quan.
Không thể bảo đảm trong mọi trường hợp. Nộp trực tuyến giúp kê khai, gửi tài liệu và theo dõi thuận tiện; cơ quan giải quyết vẫn có thể yêu cầu đối chiếu, xác nhận hoặc thực hiện bước trực tiếp.
Với trường hợp thông thường, UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ có thể kết hợp giải quyết khai sinh và nhận cha, mẹ, con. Chọn đúng cơ quan có thẩm quyền trong danh sách của cổng.
Điểm cần nhớ
- Xác định thủ tục khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con.
- Chuẩn bị giấy chứng sinh, hai tờ khai điện tử và chứng cứ quan hệ cha con.
- Chọn cơ quan có thẩm quyền, kê khai, tải hồ sơ và nộp trực tuyến.
- Theo dõi mã hồ sơ, bổ sung tài liệu hoặc nhận kết quả theo thông báo.
